Gestione del tempo: 13 consigli sfruttano le ore del giorno

Aprile 1, 2024

Le esigenze del lavoro, gli obblighi personali e il ritmo della vita quotidiana significano che in molti casi accumuliamo enormi quantità di lavoro che non conosciamo molto bene come affrontare.

Grazie ad un'adeguata gestione del tempo , possiamo ridurre questo accumulo di compiti e alleggerire la sensazione di pressione e stress che di solito portano.

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Approfitta delle ore del giorno: fai di più con meno

La gestione ottimale del tempo è una competenza molto importante sia al lavoro che al momento dello svolgimento delle attività della nostra vita quotidiana e, sebbene ciò sembri più che evidente, non tutte le persone sono in grado di organizzare il proprio tempo e i propri compiti modo più efficace

Una cattiva gestione del tempo può quasi certamente portare a alti livelli di stress e, ovviamente, mancanza di produttività . Pertanto, nel momento in cui la persona è in grado di capire e assimilare come organizzare correttamente il proprio tempo, possono anche prevedere possibili conflitti e pianificare soluzioni alternative.

Come accennato in precedenza, sapere come gestire correttamente il tempo è un'abilità e in quanto tale è in grado di essere addestrato e migliorato. Anche se questo non è difficile, richiede disciplina e perseveranza .

Il primo passo sarà sempre quello di essere consapevoli e accettare che non stiamo lavorando bene o fare buon uso del nostro tempo, e quindi proporre una serie di linee guida da seguire. col tempo finiranno per diventare abitudini che faremo automaticamente.

Di seguito suggeriamo una serie di suggerimenti per migliorare la gestione del tempo, che ci aiuteranno a essere molto più produttivi in meno tempo e, di conseguenza, ci aiutano a sentirci meglio con noi stessi.

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13 suggerimenti per migliorare la gestione del tempo

Di seguito presentiamo una serie di suggerimenti che, applicati ogni giorno, aumenteranno la nostra produttività e ci impediranno di perdere involontariamente tempo.

1. Atteggiamento positivo

Mantenere una disposizione e un atteggiamento positivo nei confronti del nostro lavoro è essenziale per investire il nostro tempo in modo efficace ed efficace. Questa posizione motivazionale ci renderà più facile avere una mente più chiara e pianificare meglio il nostro lavoro. Se un compito è posto in un modo che non motiva, sicuramente finiamo per cercare scuse per distrarci, qualcosa che dobbiamo evitare .

2. Sii realistico

È illogico cercare di coprire più compiti di quanti possiamo realmente fare. Un altro punto importante quando si tratta di correggere la gestione del tempo è Sii realistico e onesto con te stesso e so cosa possiamo fare e cosa no.

Altrimenti, l'unica cosa che otterremo è che siamo invasi dalla frustrazione e dallo stress.

3. Stabilisci obiettivi

Avere obiettivi chiari è essenziale per sapere dove stiamo andando. Tuttavia, gli obiettivi contrassegnati devono avere una serie di caratteristiche questo li rende fattibili. Per questo devono essere:

Claros.
Quantificabile.
fattibile .
Affordable.

4. Chiarire i compiti

Avere chiaro quali compiti devono essere fatti per raggiungere gli obiettivi è essenziale per evitare perdite di tempo in attività che non sappiamo se saranno utili o meno. Un buon trucco è abbattili e trasformali in compiti più piccoli e semplici . Il motivo è che questi ci costano meno e quindi non sprecheremo energia su di loro.

5. Priorità

È ovvio che non tutti i compiti o gli obiettivi sono ugualmente importanti e urgenti, così disegnare un piano d'azione e dare la priorità alle attività ci aiuterà ad essere organizzati, per essere in grado di tenere traccia dei nostri risultati e anticipare possibili complicazioni.

6. Creare un ordine del giorno o un calendario

Una volta che i nostri compiti hanno la priorità, il prossimo passo è pianificarli. Una pianificazione ottimale eviterà il verificarsi di compiti imprevisti e la dimenticanza al minimo, quindi ci lascerà più tempo per il nostro tempo libero.

7. Esegui attività più leggere prima

C'è una legge nella gestione del tempo che dice che se abbiamo uno o più compiti che possiamo eseguire in due minuti o meno, possiamo eseguirli immediatamente. Altrimenti, dopo un compito pesante, abbiamo ancora molti compiti piccoli e leggeri per i quali non abbiamo più energia.

Inoltre, se seguiamo anche questa regola ci sentiremo più soddisfatti dopo aver fatto molte cose in un tempo molto breve .

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8. Concentrati su una singola attività

È molto importante non provare a monopolizzare contemporaneamente diverse attività o attività. Sebbene abbiamo molte cose da fare, è meglio farle una per una garantendo così una buona concentrazione e prestazioni ottimali.

9. Riduci le distrazioni

Per distrazioni comprendiamo ogni possibile stimolo esterno che devia la nostra attenzione dal compito che stiamo facendo. Il telefono cellulare, internet, i social network, altre persone o attività possono distogliere l'attenzione dal lavoro, quindi è necessario che siano il più possibile visibili o possibili.

Nel caso in cui appaia un imprevisto o un'attività da svolgere, è meglio lasciarlo annotato e farlo in seguito, per non interrompere l'attività .

10. Riposo

Non vale la pena di sovraccaricarti e di sopportare la stanchezza solo per cercare di finire prima o fare più compiti. È necessario riposare ogni tanto, cambiare posizione e far riposare il cervello ed essere un po 'distratti. Al contrario, è più probabile che questo accumulo di stanchezza ci stancherà di più, ci renderà meno agili mentalmente e ci darà la sensazione che non possiamo fare tutto.

11. Disconnetti

Proprio come è necessario riposare mentre si fa un compito, è essenziale disconnettersi una volta terminato il giorno. Per quanto possibile, lasciare le attività per lavoro o ore di lavoro e dedicare del tempo libero per disconnettersi e investilo in noi stessi.

12. Prendersi cura dei mezzi e dell'ambiente di lavoro

Altrettanto importante è prendersi cura del nostro atteggiamento e del nostro posto di lavoro. Dobbiamo essere sicuri di avere tutto ciò di cui abbiamo bisogno per essere preparati , oltre a garantire che tutto funzioni correttamente.

Uno spazio o luogo di lavoro ordinato e con le giuste condizioni ci aiuterà a svolgere meglio e non perdere tempo in altre questioni.

13. Evita la procrastinazione

Procrastinare significa rimandare, ritardare o rinviare tutte quelle attività o abitudini che vogliamo fare o non ci sentiamo motivati, sostituendoli con altri che ci stimolano di più o sono più irrilevanti.