Come realizzare presentazioni di progetti migliori con diapositive
Molti di noi hanno dovuto trascorrere un po 'di tempo nelle nostre vite per presentazioni orali accompagnate da un aiuto in formato visivo o audiovisivo. Una manciata di decenni fa, sia a livello didattico che professionale, che è molto comune, se non indispensabile, la pratica di mostre con le piattaforme Powerpoint di Microsoft o, più recentemente, Prezi . Al centro della questione, questo strumento suppone un grande supporto esplicativo per i nostri discorsi e presentazioni.
Tuttavia, molti studenti e professori riconoscono di avere serie difficoltà nel fare una buona presentazione, e coloro che sono già abituati all'uso di queste tecnologie, non li usano sempre nel modo migliore. Ciò è dovuto alla capacità di sintetizzare ciò che è necessario per fare una storia migliore davanti al pubblico di destinazione, da non lasciare nell'inchiostro delle idee o dei problemi più trascendenti e di altri problemi in cui spesso non pensiamo. In questo articolo ci concentreremo precisamente su come migliorare le nostre presentazioni in trattative di fronte a un pubblico o in mostra di progetti .
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Come migliorare una presentazione del progetto con diapositive
Successivamente vedremo alcuni punti per migliorare la tua prossima presentazione.
1. Un'introduzione con il gancio
Nelle nostre prime diapositive, dobbiamo introdurre correttamente l'argomento da affrontare, esprimendolo in modo diretto e chiaro. Oltre a nominare gli autori coinvolti nel progetto e aumentare un titolo che riassume l'idea principale di ciò che vedrà , dobbiamo tenere a mente che se dopo il primo minuto non è ancora stato detto esattamente di cosa tratta la presentazione e perché è interessante, forse l'attenzione che il pubblico ci darà cadrà molto.
2. Uso coerente dei colori
Ricorda che l'impatto visivo è molto importante. Scegliere bene i colori e le tonalità aiuta a dare senso e coerenza, oltre ad avere valori estetici. Anche la dimensione della lettera e il suo stile sono molto importanti, così come il grado in cui è in contrasto con lo sfondo di ciò che viene visto. In questo senso non ci sono formule magiche: devi pensare a come sarà la superficie su cui queste immagini appariranno, alla distanza in cui il pubblico si troverà e al modo in cui tutto è.
È importante non utilizzare alcuna fotografia di sfondo del testo, a meno che non abbia una bassa variabilità del colore e la parte in cui è necessario leggere sia una tonalità molto omogenea che contrasta con le lettere .
3. Immagini di qualità
Il supporto grafico con illustrazioni o fotografie di qualità dà vita a una presentazione, anche se non è consigliabile ossessionare sull'includere molti di loro , poiché oltre a perdere tempo, saturare tutto con loro sarà probabilmente troppo distratto. È importante che queste immagini non siano pixellate e non interferiscano con il resto del contenuto, sovrapponendosi.
4. Dimensione delle parti delle diapositive
È sicuramente uno dei pilastri di una buona presentazione. La dimensione della diapositiva è importante, sia per il suo contenuto che per la sua decorazione. Di solito il titolo è scritto a caratteri cubitali e i punti da spiegare dovrebbero essere frasi di non più di due righe. Ricorda che dobbiamo essere brevi ma concisi.
5. Enfasi sull'importante
Le diapositive sono un supporto e non dovremmo fidarci che tutte le persone in pubblico li esaminino in dettaglio per capire cosa stiamo dicendo nella presentazione. Quando un'informazione è rilevante, dobbiamo evidenziarla visivamente, sia in grassetto, con le dimensioni della lettera o dirigendo l'attenzione del resto utilizzando elementi grafici della periferia.
6. Limite di tempo
Per migliorare la nostra presentazione in Power Point o Prezi, o anche in PDF, dobbiamo essere scrupolosi nel tempo. Il limite di tempo necessario per spiegare ciascuna delle diapositive. L'ideale non è dedicare più di un minuto a ciascuno di essi , a meno che non sia una "slide-directory", una "mappa" per comprendere gran parte del contenuto di ciò che spieghiamo nella presentazione.
Inoltre, prendere in considerazione il tempo ci aiuterà che i minuti che dedichiamo a ciascuna delle sezioni corrispondono alla sua reale importanza, senza creare squilibri.
7. Narrazione attraente
Come abbiamo sottolineato sopra, il semplice fatto di utilizzare il supporto visivo per un articolo risponde alla necessità di rendere una sessione molto più didattica di una presentazione o di una lezione tradizionale. Pertanto, dobbiamo fare uno sforzo per mantenere viva l'attenzione, facendo in modo che ciò che diciamo vada di pari passo con questa filosofia.
Senza superare l'informalità, potremmo offrire una narrazione attraverso metafore e aneddoti con cui il pubblico può identificarsi, sebbene la quantità di questo elemento deve corrispondere all'argomento da trattare e alla natura del progetto presentato . In una presentazione in cui c'è molto in gioco è bene non sminuire la gravità dell'evento, in modo che uno o due di questi riferimenti sia normale, mentre nel caso di una presentazione di classe o di un seminario di formazione, è possibile includerne di più.
Tieni presente che sarà più facile attirare l'attenzione e comunicare chiaramente più la narrativa è la presentazione. Ciò significa che dobbiamo evitare di limitarci a "descrivere" un insieme di concetti che vogliamo che il pubblico capisca: ciò che deve essere fatto è spiegare una storia che, indipendentemente dal fatto che sia più semplice o più complessa, deve avere un'introduzione, un nodo e un finale . In questo modo, il messaggio globale che vogliamo dare sarà più facile da comprendere e, poiché le persone perderanno meno, ricorderanno meglio ciò che diciamo.
8. Riferimenti bibliografici
È il tocco finale di un buon lavoro di presentazione, quindi non dimenticherò mai questa sezione. Alcuni utenti spesso ignorano l'elemento di riferimento, le fonti consultate o la bibliografia utilizzata, che serve per fornire supporto al nostro messaggio . Aggiungere nell'ultima diapositiva i libri consigliati, gli articoli consultati ei siti web di supporto da cui sono state estratte le risorse proiettano un'immagine molto professionale del nostro lavoro.
